L’Electronic Resource Managment di CILEA Digital Library offre:

• la gestione integrata di diverse tipologie di informazioni, sempre disponibili e aggiornate (utenti, titoli, sottoscrizioni);
• la possibilità di confronto tra caratteristiche di diversi contratti;
• facilitazioni pratiche nella gestione contratti (calcolo quote e relative ripartizioni, notifiche agli enti sottoscrittori, export di dati amministrativi e gestionali).

Permette inoltre agli utenti CDL di poter accedere alle informazioni relative agli abbonamenti attivi per i vari contratti in essere, di verificarne l'esattezza al fine di avere una situazione trasparente per la determinazione delle varie quote contrattuali.
CDL ERM dispone di una base informativa ampia, consistente e coerente, vicina alle prassi operative di CDL e di tutti i suoi utenti.

Il software si compone essenzialmente di tre moduli:

1. Anagrafica Enti, in cui sono già registrati tutti gli enti, organizzati per gruppi di appartenenza e tipologie, e oltre ai contatti principali e a quelli amministrativi, sono censiti i relativi IP; sono anche gestite le comunicazioni tra CDL e gli Enti registrati.
2. Gestione contratti, in cui sono censiti tutti i contratti sottoscrivibili con CDL e che permette la gestione di catalogo, costi e relative quote per anno, oltre alle relative comunicazioni.
3. Modulo Utenti, in cui gli utenti CDL possono in ogni momento valutare, modificare e aggiornare le informazioni di propria competenza (Consultazione / controllo abbonamenti sottoscritti, consultazione suddivisione quote del consorzio, trasparenza della gestione CILEA).